天翊·逸璟天下項目23年6~8月營銷宣傳活動
競爭性談判邀請書
致各競爭性談判申請人:
資陽市水務(wù)投資有限責(zé)任公司(以下簡稱“水投公司”或“競爭性談判人” )擬聘請單位為天翊·逸璟天下項目營銷活動合作單位?,F(xiàn)特邀請符合要求的單位參加本項目的競爭性談判。
一、項目概況與服務(wù)范圍
項目概況:天翊·逸璟天下項目位于資陽市臨空經(jīng)濟(jì)區(qū)雁江鎮(zhèn)雁家社區(qū),項目占地約81畝,容積率3.5,計容面積約18.9萬平方米。
服務(wù)范圍:主要為天翊·逸璟天下項目2023年6-8月營銷宣傳活動執(zhí)行,具體詳見報價清單。
二、談判申請人應(yīng)具備的資格條件
1. 具有獨立法人資格,提供營業(yè)執(zhí)照。
2. 提供2020年以來類似合作案例不少于3個,需提供有效證明,以簽約的合同為準(zhǔn)。
3. 近三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄。
4. 編制五場案場活動方案,活動主題按上述要求執(zhí)行?;顒臃桨赴幌抻诰唧w道具(設(shè)備)數(shù)量、人員數(shù)量等內(nèi)容,擬接待人員數(shù)量,預(yù)估單場活動費用在3萬元以內(nèi)。方案要求如下。
三、活動時間與工程價款
(一)服務(wù)周期
服務(wù)周期為3個月,期滿后如需續(xù)簽,雙方可另行協(xié)商并簽訂新的委托合同。
(二)計價方式
固定綜合單價,暫定總價。
(三)合同價款支付方式
1. 本項目無預(yù)付款。
2. 按月度進(jìn)行結(jié)算,當(dāng)月活動完成且經(jīng)甲方書面驗收合格,乙方上報結(jié)算資料,經(jīng)雙方共同核對結(jié)算辦理完成后30個日歷天內(nèi)支付本合同結(jié)算總價款。付款前乙方提供合法合規(guī)的增值稅專用發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款,造成的損失由乙方承擔(dān);如甲方對結(jié)算金額有異議的,甲方有權(quán)暫緩支付,經(jīng)雙方共同核對和確認(rèn)無誤后,甲方再進(jìn)行支付。
四、評標(biāo)方法
綜合評分法:其中方案40分,報價60分。
1. 方案評分標(biāo)準(zhǔn)
2. 參選報價評分標(biāo)準(zhǔn)
五、競談控制價
參選單位實施五場活動最高報價不超過15萬元(單場活動最高報價不超過3萬元),超過15萬元的報價將不會被競談人接受。
六、參選文件要求
1. 競爭性談判申請文件 壹 套;競爭性談判申請文件包含正、副本各一本,且均為加蓋鮮章原件;密封袋中的正副本文件應(yīng)分別裝訂,封袋須密封完好,封口處加蓋單位公章。文件中的正、副本需加蓋公章、法人章、騎縫章,正、副本有差異時以正本為準(zhǔn)。
2. 電子文件要求: U盤 壹 個,分別與書面文件進(jìn)行密封。(注:電子申請文件需與紙版申請文件完全一致,且含可編輯電子版文件及蓋章掃描的PDF版電子版各壹份)。
七、競爭性談判文件的獲取方式、時間、地點
(一)參選報名時間:2023年5月22日9時00分至2023 年5月26日17時00分,雙休日及法定節(jié)假日除外。
(二)發(fā)布方式:本次競談公告在資陽市水務(wù)投資有限責(zé)任公司官網(wǎng)(http://www.14412killion-303.com/)上發(fā)布。
(三)競爭性談判文件領(lǐng)取方式:
1. 網(wǎng)絡(luò)報名方式,參選人將以下資料以郵件方式發(fā)送936478952@qq.com:①報名單位法定代表人向被委托人出具的授權(quán)委托書加蓋單位公章的掃描件;②項目聯(lián)系人的有效身份證及加蓋單位公章介紹信的掃描件(郵件名稱為:項目名稱+供應(yīng)商名稱)③報名單位加蓋單位公章的營業(yè)執(zhí)照掃描件。報名成功后,競談人將競談文件和項目資料以郵件方式發(fā)送至參選人報名郵箱。
2. 領(lǐng)取人員需持有報名的單位介紹信和授權(quán)委托書(含授權(quán)人和被委托人的身份證復(fù)印件)到資陽市雁江區(qū)三賢路119號(資陽水投二樓辦公室)領(lǐng)取。
八、參選文件的遞交
請參選單位于2023年5月29日上午10時00分前將競爭性談判申請文件遞交至資陽市雁江區(qū)三賢路119號二樓(資陽市水務(wù)投資有限責(zé)任公司),逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點的投標(biāo)文件,談判人不予受理。
競爭性談判人將對各個單位(競爭性談判申請人)所提交的競爭性談判申請文件進(jìn)行綜合評審,綜合考量,擇優(yōu)選擇中標(biāo)人。
談 判 人:資陽市水務(wù)投資有限責(zé)任公司
聯(lián) 系 人:唐先生
聯(lián)系電話:15228931027
2023年5月19日
第二章 競談程序和評審標(biāo)準(zhǔn)
一、競談程序
主持人按照競談文件規(guī)定的競談時間宣布競談會開始,競談會將按以下程序進(jìn)行:
(1)宣布競談會開始。競談時間到,主持人宣布競談會開始并致辭,當(dāng)眾宣布參加競談會的現(xiàn)場監(jiān)督人員、主持人、唱標(biāo)、會議記錄等工作人員,根據(jù)“競談申請人簽到表”宣布參加競談的競談申請人名單。
(2)宣布會場紀(jì)律和有關(guān)注意事項。
(3)當(dāng)眾宣布檢查參選文件的密封情況。
(4)唱標(biāo)。主持人宣布競談會開始后,由現(xiàn)場工作人員按任意順序?qū)Ω傉勆暾埲说膮⑦x
文件當(dāng)眾進(jìn)行拆封,宣讀各競談申請人的第一次報價,并做競談記錄。唱標(biāo)人員在唱標(biāo)過程中,如遇有字跡不清楚的,應(yīng)即刻報告監(jiān)督人員,經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)督人員核實后,主持人立即請競談申請人代表現(xiàn)場進(jìn)行澄清。
主持人宣布第一次報價結(jié)束后,所有競談申請人代表在抽取談判序號后立即離場,等待方案匯報。第二輪報價在競談小組聽取各參選單位方案匯報完畢以后進(jìn)行。
二、評審標(biāo)準(zhǔn)
1. 組建競談小組
競談小組由項目業(yè)主單位自行組建。競談小組由三人及以上單數(shù)組成。
2. 評標(biāo)方法
綜合評分法:其中方案40分,報價60分。
1. 方案評分標(biāo)準(zhǔn)
2. 投標(biāo)報價評分標(biāo)準(zhǔn)
3. 資格審查
3.1競談小組根據(jù)競談文件規(guī)定的資格條件要求及其他證明材料,對競談申請人提供的參選文件內(nèi)容進(jìn)行審查,競談申請人資格審查的范圍不能超過競談文件中對競談申請人的資格條件要求,以確定競談申請人是否具備參加競談的資格。
3.2審查過程中,競談小組成員對競談申請人資格是否符合規(guī)定存在爭議的,應(yīng)當(dāng)以少數(shù)服從多數(shù)的原則處理,但不得違背法律法規(guī)和競談文件規(guī)定。
3.3 有下列情況之一的,按未通過審查處理:
(1)屬于禁止參加投標(biāo)活動期的;
(2)不具備合格競談申請人條件的;
(3)明顯低于成本價報價的。(當(dāng)競談小組認(rèn)定競談申請人參選報價明顯低于成本價競標(biāo)時可要求競談申請人作出澄清,競談申請人答疑不被競談小組接受的按未通審查處理)。
3.4競談小組資格審查結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)出具資格審查報告,確定參加競談的競談申請人名單。沒有通過資格審查的競談人,競談小組應(yīng)當(dāng)在資格審查報告中說明原因。競談小組成員應(yīng)當(dāng)在資格審查報告中簽字確認(rèn),對資格審查過程和結(jié)果有不同意見的,應(yīng)當(dāng)在資格審查報告中寫明并說明理由。簽字但不寫明不同意見或者不說明理由的,視同無意見。不簽字的,不影響資格審查報告的有效性。
3.5競談小組出具資格審查報告后,競談選聘人將通過資格審查和未通過資格審查的競談申請人名單向所有遞交參選文件的競談申請人當(dāng)場宣布。宣布未通過資格審查的競談申請人名單時,應(yīng)當(dāng)告知競談申請人未通過資格審查的原因。
4、競談
4.1 競談小組按照競談文件的規(guī)定與通過資格審查的競談申請人分別進(jìn)行競談,競談的順序按現(xiàn)場抽簽方式確定。
4.2 競談過程中,競談小組可以根據(jù)競談情況澄清或修正競談文件內(nèi)容,將澄清或修正的內(nèi)容書面通知所有參加競談的競談申請人,并做好書面記錄。
4.3 競談過程中,競談申請人可以根據(jù)競談情況變更參選文件,并將變更內(nèi)容形成書面材料送競談小組,競談申請人書面材料應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn),否則無效。變更內(nèi)容應(yīng)作為參選文件的一部分。
4.4競談結(jié)束后,部分競談申請人參選文件優(yōu)于競談文件要求的,不能以此作為綜合評分加分項,競談小組也不能接受其低分中標(biāo)。
4.5競談申請人進(jìn)行第二次報價,由經(jīng)評審合格的競談申請人根據(jù)競談的情況進(jìn)行第二次報價。
4.6 競談過程中,有下列情形之一的,競談失?。?/span>
(1)參加本節(jié)規(guī)定的競談的申請人均被淘汰的;
(2)競談申請人報價均超過本項目最高限價的;
(3)其他無法繼續(xù)開展競談或者無法成交的情形。
4.7競談申請人報價結(jié)束后,競談小組應(yīng)當(dāng)按照評標(biāo)方法對競談申請人的方案和報價進(jìn)行綜合評分,根據(jù)綜合評分由高到低推薦候選人,綜合評分分值相等時,由競談人自行確定。競談小組推薦候選人數(shù)量根據(jù)競談情況和競談人的需求確定。競談小組成員應(yīng)當(dāng)在競談報告中簽字確認(rèn),對競談過程和結(jié)果有不同意見的,應(yīng)當(dāng)在競談報告中寫明并說明理由。簽字但不寫明不同意見或者不說明理由的,視同無意見。不簽字的,不影響競談報告的有效性。
5、確定中選人
5.1競談結(jié)束后,競談人應(yīng)當(dāng)確定綜合評分最高的候選人作為中選人。競談人(或競談人授權(quán)的競談小組)按照競談小組推薦候選人的順序確定中選人。
5.2競談人確定中選人過程中,發(fā)現(xiàn)中選人有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)不予確定其為中選人:
(1)中選人存在違法、違紀(jì)行為或重大違約行為的;
(2)中選人因不可抗力、社會經(jīng)濟(jì)形勢發(fā)生重大變化、破產(chǎn)、重組等原因確定無法履行合同的;
(3)中選人書面自愿放棄中選,且無其他非法目的的;
(4)其他不應(yīng)確定中選人的情形。
中選人有上述情形之一的,競談人應(yīng)當(dāng)確定后一位候選人為中選人,依次類推。
6、中選結(jié)果
6.1 競談人確定中選人后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時發(fā)布中選通知書。
6.2競談人不退還參選文件和其他競標(biāo)資料。
7、參選文件密封要求
7.1文件份數(shù):共計2份,正本1份,副本1份(請一并提供可編輯的電子版)
7.2參選文件封裝要求:按以下密封包要求封裝:
l 密封包:參選文件正、副本+電子版(電子版為可編輯版本);
密封包注明標(biāo)書名稱,并加蓋密封章。